Wat ga je doen

• Je wordt onderdeel van ons collectieve brein en deelt je kennis en ervaring met alle Areszers

• Je bent ons centrale aanspreekpunt voor alle activiteiten op ons kantoor. Jij ontvang onze gasten en regelt o.a. de vergaderzalen, de parkeerplaatsen en de voorzieningen voor onze koffiecorner en voor de lunch

• Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega’s en maakt ze wegwijs binnen Aresz.

• Je zorgt dat de medewerker gegevens up to date zijn (salarisaanpassingen, adreswijzigingen, vakantieplanning enz)

• Je organiseert de Aresz Academy avonden en bewaakt de opleidingskalender van de consultants

• Je controleert maandelijks de volledigheid van urenstaten van de consultants

• Je beheert de CVs en beschikbaarheidsoverzichten en zorgt dat deze up-to-date zijn.

• Je ondersteund de tenderdesk bij de aanbieding van consultants bij onze opdrachtgevers

• Je bent verantwoordelijk voor de contractadministratie bij de inzet van consultants

• Je bent contactpersoon voor de ziektekostenverzekeringen en pensioenen. Je verwerkt de ziek- en herstelmeldingen.

• Je ondersteunt bij recruitmentwerkzaamheden, bijvoorbeeld het inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.

• Je plant afspraken in en beheert de agenda van de managers

• Je verwerkt inkomende post, facturen en declaraties

• Je organiseert meetings, personeelsuitjes en evenementen

• Je zorgt dat de planten op kantoor blijven leven

Kortom: je ondersteunt, denkt mee en bent de belangrijkste schakel op ons kantoor.

Wie is Aresz

Aresz helpt bij het sturen, beheersen en verbeteren van projecten en teams. Onze aanpak is doelgericht met veel energie en gezonde dosis nieuwsgierigheid. We geloven in een wendbare aanpak met waar nodig een gedegen plan en goede voorbereiding. Aresz werkt voor toonaangevende opdrachtgevers in de zorg, onderwijs en voor de overheid.

Pas jij bij ons?

Steek jij graag de handen uit de mouwen? Vind je het leuk om je dagelijks bezig te houden met het managen van diverse zaken? Ben je behulpzaam en sta je altijd klaar voor je collega’s? Dan ben je bij Aresz aan het juiste adres.

Door je enthousiasme, gevoel voor humor en relativeringsvermogen draag je bij aan een goede sfeer, je werkt nauwkeurig en laat je niet snel van je stuk brengen. In de functie staat mee- en vooruitdenken en zelfinitiatief hoog in het vaandel. Je kunt zeer snel schakelen, prioriteiten stellen en hebt uittekenede communicatieve vaardigheden.