Inwerken in Corona tijd

Een jaar later en we zitten nog steeds in de Coronacrisis. Nieuwe collega’s ontmoeten via Teams is inmiddels het nieuwe normaal, maar toch blijft het spannend als je net aan die nieuwe baan begint. Dat geldt ook voor onze nieuwste collega’s. Ishwarie, Nienke en Imme zijn dit jaar begonnen bij Aresz. In deze blog vertellen zij hun ervaring met online inwerken.

Nienke over de binnenkomst en kennismaking met Aresz
De eerste kennismaking met de Areszers heeft helaas niet plaatsgevonden op de ‘normale’ manier. Dit zijn we natuurlijk al even gewend en daardoor kon ik van tevoren al voorbereiden op deze online kennismaking. Desalniettemin heeft Aresz er veel aan gedaan om dit toch zo leuk mogelijk te maken! Tijdens het eerste teamoverleg heb ik thuis een welkomstbox ontvangen. Deze box is gevuld met persoonlijke attributen van collega’s. Tijdens het overleg is elk attribuut door een collega toegelicht. Dit maakt het persoonlijk waardoor je elkaar al snel een beetje leert kennen. Ook word ik goed ondersteund waar dat nodig is en staan mijn collega’s klaar tijdens een ‘breek je week’ en een ‘start je dag’ om werk- en niet werk gerelateerde vragen te beantwoorden. Ik merk dat ik snel word opgenomen in de groep en dat iedereen ook geïnteresseerd is in mij. Al met al ben ik erg blij hoe de kennismaking is verlopen. Ik zit hier erg op mijn plek!

Ishwarie over beginnen met een nieuwe klus bij de klant
Een nieuwe baan in een nieuwe stad en digitaal ingewerkt worden, het blijft lastig. In het begin wil je natuurlijk laten zien wat je in huis hebt. Hoe doe je dat digitaal? Komt het wel over? En hoe creëer je een band met nieuwe collega’s op deze manier? 

Gelukkig leven we in een tijd met voldoende opties en had de organisatie waar ik ben ingezet een digitaal inwerkprogramma klaar staan voor nieuwe medewerkers; 

• Zo stonden er al enige kennismakingen in Teams voor mij ingepland met de collega’s en de teams waar ik nauw mee samenwerk; 

• kreeg ik een buddy toegewezen waar ik terecht kan met al mijn vragen over systemen, processen, structuur et cetera; 

• én werd ik door de projectleiders in de gelegenheid gesteld om een dagje projectlocaties in de stad te bezoeken (op veilige afstand natuurlijk). 

De unieke kans om ook enkele collega’s fysiek te ontmoeten maakte het inwerken een stuk aangenamer.  

Maar wat het contact op afstand minder leuk maakt, is dat het niet zo makkelijk is om op een collega af te stappen voor vragen of kleine, niet-triviale zaken. Het moet allemaal toch via de mail of een belletje. Als ik dan grotendeels van de dag in Teams zit, hou ik soms weinig tijd over voor de mailbox. Daardoor raakt de mailbox soms snel vol of verlies ik het overzicht. Mijn oplossing: de inkomende mails prioriteren en markeren in mappen in de mailbox. Daarnaast vergt het wat pro-activiteit om de organisatie beter leren kennen. Zelf  veel online kennismakings-momentjes inplannen met collega’s en afdelingen, en regelmatig vragen naar feedback om te weten hoe ik het doe op de “werkvloer”. 

Ik mis dan wel de koffieautomaat gesprekjes en hoop dat we snel weer samen mogen lunchen en borrelen, maar videobellen is lang niet zo slecht! Het maakt gesprekken leuk en persoonlijk omdat mensen in hun eigen woonomgeving zitten. Je kan bijvoorbeeld even vragen naar dat mooie schilderij op de achtergrond of ‘de kleine’ die zo nu en dan in beeld komt. Een leuke manier om toch een band te creëren met je collega’s. 

Imme over het Jong Aresz trainingsprogramma
Het Jong Aresz programma spreekt mij erg aan bij Aresz. Ik wilde gaan werken, maar daarnaast ook door blijven leren. Mezelf blijven ontwikkelen vind ik namelijk erg belangrijk. Ondanks dat werken in de praktijk heel leerzaam is zocht ik toch naar meer. Het programma leek mij daarvoor een ideale oplossing. En dit vind ik nog steeds.  

Het programma kent vaste belangrijke onderdelen, maar wordt aangepast naar ieders eigen situatie. Zo ben ik met Scrum en Prince2 begonnen en zijn we nu verder aan het kijken wat het best aansluit bij mijn inzet als Scrummaster bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).  

Naast het gezamenlijk kijken naar de invulling staat er ook een ervaren collega als buddy klaar. Voor mij is dit Tom. Hij motiveert mij om door te gaan en geeft uitleg, vaak door middel van eigen praktijkvoorbeelden. Nu met corona is de kennismaking wel op kantoor geweest wat ik zeer prettig vond. Zo leer je elkaar toch beter kennen. Verder kan ik Tom via Teams altijd bereiken, iedere week hebben we wel contact. Via Teams communiceren werkt voor mij echt prima. Je kunt elkaar snel bereiken en een presentatie is ook zo gegeven aangezien je het scherm kan delen. De norm is nog steeds thuiswerken maar als ik echt ergens mee zit is er altijd de mogelijkheid om op kantoor af te spreken.  

Het Jong Aresz trainingsprogramma is in mijn ogen perfect om specifieke kennis op te doen die je op dat moment nodig hebt of kunt gebruiken. Iedere keer bouw je weer een stukje verder aan je eigen kennen en kunnen. Leren en gelijk toepassen! Op deze manier kun je echt werken aan een toekomstig doel maar is er alle ruimte om de weg daar naartoe of zelfs het doel aan te passen. Die flexibiliteit en begeleiding rondom je eigen ontwikkeling vind ik erg prettig.