Hoe staan jouw project financiën erbij?
Het is vandaag Prinsjesdag, de dag waarop het nieuwe parlementaire jaar wordt geopend, de koning de troonrede uitspreekt en het welbekende en uitgelekte koffertje met de miljoenennota dan echt officieel publiekelijk wordt gemaakt. Een echte Hollandse traditie waarbij het financiële plaatje van de overheid voor het komende jaar tentoon wordt gesteld. Ook in projectmanagement spelen financiën een grote rol. Een project wordt niet voor niets gemanaged op tijd, geld en scope. Vrij logisch vinden wij bij Aresz. Maar in de praktijk blijken financiën binnen projecten toch vaak een ondergeschoven kindje.
Laten onze prinsen en prinsessen bij Aresz nu wel de meerwaarde van financiën in projecten kennen. Alhoewel ze dan niet geboren zijn als lid van het koningshuis, zijn ze namelijk allemaal geslaagd voor hun PRINCE2 examen.
Binnen het YWork programma worden onze aspirant royalties getraind in onder andere PRINCE2. Niemand minder dan Bas Janssen, onze Prins uit het Zuiden, geeft deze trainingen en dient als vraagbaken voor alles PRINCE gerelateerde vragen. Hij helpt consultants met het begrijpen en toepasbaar maken van de theorie en stoomt ze klaar voor het examen.
“PRINCE2 is een goede manier om nieuwe collega’s kennis te laten maken met projectmanagement, want het zorgt voor een gemeenschappelijke en consistente benadering om projecten aan te pakken,” zo vindt Bas. “Goede financiën in projecten zorgt ervoor dat het project beheerst blijft en dat het project later niet voor onvoorziene kosten komt te staan. Ik geef onze nieuwe collega’s dan ook altijd mee om de financiën goed in het snotje te houden. Hier zijn natuurlijk allerlei tools voor, maar belangrijker nog is om in eerste instantie aan de slag te gaan met een projectbegroting. Een goede basis zorgt ervoor dat het daarna alleen maar makkelijker wordt. Een aantal andere tips die ik altijd meegeef:
Blok periodiek een moment om de financiën bij te werken en verwerk dan de volgende kosten;
Uitgaven die al gedaan en betaald zijn;
verplichtingen die nog niet zijn betaald, maar al wel zijn uitgegeven;
uitgaven die je kent en nog gaan komen.
Hou rekening met onverwachte kosten
Stem periodiek af met de projectcontroller
Hou het boekjaar van de organisatie in de gaten. Vaak moet er opnieuw budget worden aangevraagd terwijl het project over het boekjaar heen loopt
Vraag op tijd budget aan”
Prinsjesdag is een goed moment om ook weer eens naar de projectfinanciën te kijken. Hoe hou jij je project financiën bij?
FAQ
Wat is het belang van financiën in projectmanagement, en hoe helpt PRINCE2 bij het beheersen van projectkosten?
Financiën spelen een cruciale rol in projectmanagement, omdat ze helpen om projecten beheerst te houden en onvoorziene kosten te voorkomen. PRINCE2 biedt een gemeenschappelijke benadering om projecten aan te pakken en draagt bij aan een consistente aanpak van financiële aspecten binnen projecten.
Welke tips geeft Bas Janssen aan nieuwe collega's om de financiën van projecten effectief bij te houden?
Bas adviseert nieuwe collega's om periodiek de financiën bij te werken en verschillende kostenposten te verwerken, zoals uitgaven die al gedaan zijn, verplichtingen die nog niet zijn betaald en verwachte kosten. Hij benadrukt ook het belang van het op tijd aanvragen van budget en het afstemmen met de projectcontroller.
Waarom is Prinsjesdag een goed moment om naar de projectfinanciën te kijken, volgens Bas?
Bas beschouwt Prinsjesdag als een goed moment om naar de projectfinanciën te kijken, omdat het een herinnering is om de financiën van lopende projecten te evalueren en eventuele aanpassingen te maken in het budget of de begroting.